Assistant - Health, Safety, & Environmental

Company: Westlake Royal Stone Solutions - East
Location: Greencastle
Posted on: November 26, 2022

Job Description:

*JOB SUMMARY*

The Assistant I-HSE is responsible for the planning and coordination of the facilities environmental health and safety programs requiring application of loss control principles and technology to analyze and control conditions contributing to environmental deficiencies, occupational hazards and diseases, reporting and projects as assigned.

The Assistant I-HSE manages the continuous improvement in the Environmental, Health and Safety process for a manufacturing facility of 100+ employees. This person trains, coaches and leads personnel in the use of Risk Control/Risk Reduction principles and methodologies to provide a safe, healthy and environmentally sound workplace. The responsibility of ensuring compliance with Company, OSHA, State and Federal regulations and standards is inherent to this position. This person communicates with other company owned facilities; including corporate EH&S managers.

*ESSENTIAL FUNCTIONS: *

* Comply with Company Safety Policies and Procedures
* In depth understanding and application of the Company Safety Consequences Policy
* Ensure and evaluates adherence to the Injury and Illness Prevention Program (Zero Harm Today)
* Near Miss reporting, Safety Concern reporting, Good Catch observations, Take 5, Permit to Work, Root Cause, etc.
* Coordinates the training of personnel in the required certifications such as, LOTO, Fall Protection, Hearing Conservation, Powered Industrial Wheel Equipment, proper use and application of PPE, Emergency Evacuation, etc., Maintains all training materials and certification records. Ensures training and certifications are current
* Perform safety orientation as part of the new hire orientation meetings
* Works with first-line supervisors to design job specific safety training and ensure delivery
* Monitors the Hazard Communications Program for the facility including accuracy and availability of SDS
* Conducts monthly safety committee meetings; ensure cross functional participation across all shifts
* Coordinates with corporate environmental to assure new and current operations are properly permitted and compliance with permits is carried out
* Processes all Workers' Compensation claims
* Works with the facilities Workers' Compensation carrier for loss runs and claims management
* Supervises incident reporting procedures and provides accident update reports to the Plant Manager and VP of Operations when necessary
* Regular attendance, timeliness and scheduling flexibility

*KNOWLEDGE, SKILLS AND ABILITIES*

* Excellent skills in writing procedures, notifications, risk control documents, JHA's and others
* Ability to train, coach, and guide groups/committees, as well as individual committee leaders
* Prior OSHA, EPA and/or PA-DEP training/knowledge is preferred
* Well organized in recordkeeping, task management and committee/sub-committee management
* Ability to interact effectively with various levels within the organization
* Excellent organizational skills
* Must possess attention to detail skills
* Ability to be flexible and multi-task efficiently
* High-level proficiency with Microsoft Office suite, PowerPoint Presentation
* Must have excellent communication skills, with the ability to develop fact-based conclusions
* Ability to conduct oneself accurately, patiently, carefully, responsibly, quickly and alertly
* Must exhibit knowledge of health and safety regulations, always assess safety conditions, anticipate actions and reactions, as well as act in a safe manner
* Must be able to apply the Company Safety Consequence Policy when and if violations occur

*EDUCATION AND/OR EXPERIENCE*

The employee should have the following:

* High School Diploma or equivalent
* 1 - 2 years' experience in a relevant field

*ESSENTIAL PHYSICAL REQUIREMENTS/WORK ENVIRONMENT*

The employee should possess the ability to:

* Must be able to work split shift (to train off shifts on safety concerns and changes)
* Must be willing to allow 24/7 access, in the event of EH&S concern
* Must be able to work in a busy office and manufacturing setting
* Must have good clarity of hearing and speech
* Must be able to use hands and fingers
* Reach with hands and arms
* Must be able to occasionally climb, balance or smell
* Must be able to tolerate oil, grease, dust, and occasional fumes
* Prolong standing or in stationary position
* Complete repetitive movements such as typing
* Be exposed to sounds or noise levels that maybe uncomfortable
* Complete repetitive movements
* Wear all required personal protective equipment (hearing, vision and hardhat protection)
* Lift/move/transport items up to 50 pounds
* Ability to move or traverse about the facilities
* Must be able to ascend/descend stairs or ladders
* Ability to work around dust, chemicals, and other substances, and in various environmental conditions

This is not necessarily an all-inclusive list of job related responsibilities, duties, skills, efforts, requirements or working conditions. All duties and responsibilities are essential job functions and requirements and are subject to possible modification to reasonably accommodate individuals with disabilities or may exclude individuals who pose a direct threat or significant risk to the health or safety of themselves or others. While this is intended to be an accurate reflection of the current job, management reserves the right to revise the job or to require that other or different tasks be performed as assigned. This document does not create an employment contract, implied or otherwise, other than an "at will" relationship.

*DESCRIPCI--N DEL TRABAJO*

El Asistente I-HSE es responsable de la planificaci--n y coordinaci--n de los programas de salud ambiental y seguridad que requiere aplicaci--n de principios de control de p--rdidas y tecnolog--a para analizar las condiciones de control que contribuyen a las deficiencias ambientales, peligros y enfermedades ocupacionales, informe y proyectos seg--n se asignen.

El Asistente I-HSE gestiona la mejor--a constante en el proceso de salud ambiental y seguridad para una instalaci--n de producci--n con m--s de 100 empleados. Esta persona adiestra, instruye y lidera personal en el uso de principios de Control/reducci--n de riesgos y metodolog--as para ofrecer un lugar de trabajo seguro, saludable y dispuesto en t--rminos de entorno. La responsabilidad de garantizar el cumplimiento con la Compa----a, OSHA y los est--ndares y normativas estatales y federales es inherente a esta posici--n. Esta persona se comunica con otras instalaciones pertenecientes a la compa----a; incluidos los gestores de salud ambiental y seguridad.

*FUNCIONES ESENCIALES: *

* Cumplir con las pol--ticas y procedimientos de la empresa
* Entendimiento profundo y aplicaci--n de la Pol--tica de consecuencias de seguridad de la empresa
* Verificar y evaluar el seguimiento del Programa de Prevenci--n de Lesiones y Enfermedades (Zero Harm Today)
* Informe de accidentes sin importancia, informe de problemas de seguridad, observaciones de producto, Take 5, permiso para trabajar, causa ra--z, etc.
* Coordinar la instrucci--n de personal en las certificaciones requeridas tal como, LOTO, Protecci--n contra ca--das, conservaci--n de la capacidad auditiva, equipo industrial motorizado con ruedas, uso y aplicaci--n debida del EPP, evacuaci--n de emergencia, etc., mantener todos los materiales de entrenamiento y registros de certificaci--n. Garantizar que la capacitaci--n y certificaciones sean actuales
* Realizar orientaci--n de seguridad como parte de las reuniones de orientaci--n de nuevas contrataciones
* Trabajar con supervisores de primera l--nea para dise--ar capacitaci--n de seguridad espec--fica de un trabajo y verificar su entrega
* Supervisar el Programa de Comunicaciones de Peligros para la instalaci--n que incluya precisi--n y disponibilidad de SDS
* Realizar reuniones de comit-- de seguridad mensuales; verificar la participaci--n funcional cruzada entre todos los turnos
* Coordinar con el departamento ambiental corporativo para garantizar que las operaciones nuevas y actuales tengan el debido permiso y cumplan con los requisitos que permitan su desarrollo
* Procesar todos los reclamos por indemnizaci--n laboral
* Trabajar con el encargado de indemnizaci--n laboral en las instalaciones para gestionar p--rdidas y reclamos
* Supervisar los procesos de informe de incidentes y ofrecer informes de actualizaci--n de accidente al Gerente de planta y vicepresidente de operaciones cuando sea necesario
* Tener una asistencia regular, puntualidad y flexibilidad de horario

*CONOCIMIENTO, DESTREZAS Y CAPACIDADES*

* Excelentes habilidades en procedimientos de escritura, notificaciones, documentos de control de riesgos, JHA y otros
* Capacidad de entrenar, instruir y guiar grupos/comit--s, como tambi--n de actuar como l--deres de comit--s individuales
* Capacitaci--n/conocimiento previo en OSHA, EPA y/o PA-DEP de preferencia
* Buena organizaci--n en el manejo de registros, gesti--n de tareas y gesti--n de comit--/subcomit--
* Capacidad de interactuar eficazmente con diversos niveles dentro de la organizaci--n
* Excelentes habilidades de organizaci--n
* Debe contar con habilidades de atenci--n al detalle
* Capacidad de ser flexible y realizar varias tareas de manera eficiente
* Alto nivel de dominio en Microsoft Office, presentaci--n con PowerPoint
* Debe tener excelentes habilidades de comunicaci--n, con la capacidad de desarrollar conclusiones en base a hechos
* Capacidad de comportarse de forma precisa, con paciencia, cuidado, responsabilidad, rapidez y estar alerta
* Debe exhibir conocimiento de las normativas de salud y seguridad, evaluar siempre las condiciones de seguridad, anticipar acciones y reacciones, as-- como tambi--n actuar de manera segura
* Debe ser capaz de aplicar la Pol--tica de Consecuencias de Seguridad de la empresa cuando se presente una infracci--n

*EDUCACI--N Y/O EXPERIENCIA*

El empleado debe tener lo siguiente:

* Diploma de Secundaria o equivalente
* 1-2 Anos de experiencia relevante

*REQUERIMIENTOS F--SICOS FUNDAMENTALES/AMBIENTE DE TRABAJO*

El empleado debe poseer la capacidad de:

* Debe ser capaz de trabajar en turno dividido (de capacitarse fuera del turno en problemas de seguridad y cambios)
* Debe tener la disposici--n de permitir un acceso 24/7, en caso de existir alguna preocupaci--n de salud ambiental y seguridad
* Debe ser capaz de trabajar en una oficina concurrida y en un entorno de fabricaci--n
* Debe tener buena claridad de audici--n y habla
* Debe ser capaz de usar manos y dedos
* Alcanzar cosas con manos y brazos
* Debe ser capaz de subir, balancear u oler ocasionalmente
* Debe ser capaz de tolerar aceite, grasa, polvo y gases de espor--dicos
* Mantener una posici--n estacionaria o permanecer de pie
* Completar movimientos repetitivos como escribir en teclado
* Exponerse a sonidos o niveles de ruido que podr--an ser inc--modos
* Completar movimientos repetitivos
* Usar todo el equipo de protecci--n personal (protecci--n de audici--n, vista y casco)
* Levantar/mover/transportar art--culos de hasta 50 libras
* Capacidad para mover o desplazarse por las instalaciones
* Subir o bajar escalones/escaleras
* Capacidad para trabajar alrededor de polvo, qu--micos y otras sustancias, y en diversas condiciones ambientales

Esta no corresponde necesariamente a una lista exhaustiva de las responsabilidades, deberes, habilidades, esfuerzos, requisitos o condiciones laborales asociadas al trabajo. Todos los deberes y responsabilidades son funciones y requisitos laborales fundamentales y est--n sujetos a posibles modificaciones para adaptarse a las necesidades de personas con discapacidades cuya condici--n suponga una amenaza directa o riesgo importante para la salud o seguridad de ellos mismos o terceros. Si bien la presente tiene por fin servir como una reflexi--n precisa del trabajo actual, la administraci--n se reserva el derecho de revisar el trabajo o de solicitar que otras o diferentes tareas se lleven a cabo o asignen. Este documento no crea un contrato de empleo, impl--cito o de otro tipo, adem--s de una relaci--n "a voluntad".

Job Type: Full-time

Pay: $24.50 per hour

Benefits:
* 401(k)
* 401(k) matching
* Dental insurance
* Employee assistance program
* Employee discount
* Flexible spending account
* Health insurance
* Health savings account
* Life insurance
* Paid time off
* Referral program
* Retirement plan
* Tuition reimbursement
* Vision insurance
Schedule:
* 10 hour shift
* 8 hour shift
* Day shift
* Night shift
Supplemental pay types:
* Bonus pay

Ability to commute/relocate:
* Greencastle, PA 17225: Reliably commute or planning to relocate before starting work (Required)

Education:
* High school or equivalent (Required)

Experience:
* EHS: 1 year (Preferred)

Language:
* English and Spanish (Required)

Work Location: One location%58047475%

Keywords: Westlake Royal Stone Solutions - East, Germantown , Assistant - Health, Safety, & Environmental, Other , Greencastle, Maryland